Политика в отношении обработки персональных данных

Политика в отношении обработки персональных данных определяет позицию и намерения ООО «БОН ТОН РИЭЛТИ» в области обработки и защиты персональных данных лиц, состоящих в договорных отношениях с ООО «БОН ТОН РИЭЛТИ», либо предоставивших свои персональные данные, обеспечении их целостности и сохранности. Политика предназначена для изучения и неукоснительного исполнения руководителями и работниками всех структурных подразделений ООО «БОН ТОН РИЭЛТИ».

Одна из приоритетных задач в работе ООО «БОН ТОН РИЭЛТИ» соблюдение действующего законодательства Российской Федерации в области информационной безопасности, а также требований федерального закона от 27.06.2006 года №152ФЗ «О персональных данных», основной целью которого является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу. Целью сбора, обработки, хранения, а также других действий с персональными данными сотрудников и/или третьих лиц (далее субъектов персональных данных) является исполнение обязательств ООО «БОН ТОН РИЭЛТИ» перед ними. При обработке персональных данных субъектов реализуются следующие принципы:

• соблюдение законности получения, обработки, хранения, а также других действий с персональными данными;
• обработка персональных данных исключительно с целью исполнения обязательств по договорам;
• сбор только тех персональных данных, которые минимально необходимы для достижения заявленных целей обработки;
• выполнение мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке и хранении;
• соблюдение прав субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным.

В состав обрабатываемых в ООО «БОН ТОН РИЭЛТИ» персональных данных могут входить:

• фамилия, имя, отчество;
• дата рождения или возраст;
• паспортные данные;
• адрес проживания;
• номер телефона, адрес электронной почты;
• другая информация, необходимая для исполнения обязательств ООО «БОН ТОН РИЭЛТИ».

ООО «БОН ТОН РИЭЛТИ» не обрабатывает персональные данные, касающиеся состояния здоровья, вероисповедания, национальности субъекта. Персональные данные ООО «БОН ТОН РИЭЛТИ» получает только лично от субъекта. Обработка персональных данных происходит как неавтоматизированным, так и автоматизированным способом. К обработке персональных данных допускаются только сотрудники прошедшие определенную процедуру допуска, к которой относятся:

• ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами (положения, инструкции и т.д.), строго регламентирующими порядок и процедуру работы с персональными данными;
• взятие с сотрудника подписки о соблюдении конфиденциальности в отношении персональных данных при работе с ними;
• получение сотрудником и использование в работе минимально необходимых для исполнения трудовых обязанностей прав доступа к информационным системам, содержащим в себе персональные данные.

Периодически в ООО «БОН ТОН РИЭЛТИ» проводятся занятия с сотрудниками, обрабатывающими персональные данные, по тематикам информационной безопасности и правилам работы с информацией конфиденциального характера.

Персональные данные субъектов хранятся в бумажном (договор, согласие на обработку персональных данных) и электронном виде. В электронном виде персональные данные хранятся в информационных системах персональных данных ООО «БОН ТОН РИЭЛТИ», а также в архивных копиях баз данных этих систем. Порядок архивирования и сроки хранения архивных копий баз данных информационных систем персональных данных определены в инструкции о резервном копировании, которая является обязательной к исполнению администраторами соответствующих систем. При хранении персональных данных соблюдаются организационные и технические меры, обеспечивающие их сохранность и исключающие несанкционированный доступ к ним. К ним относятся:

• назначение подразделения или сотрудника ответственного за тот или иной способ хранения персональных данных;
• ограничение физического доступа к местам хранения и носителям;
• учет всех информационных систем и электронных носителей, а также архивных копий.

Обеспечение безопасности персональных данных в ООО «БОН ТОН РИЭЛТИ» достигается следующими мерами:

• назначением сотрудника, ответственного за организацию обработки персональных данных;
• проведением внутреннего аудита информационных систем, содержащих персональные данные;
• разработкой частной модели угроз безопасности персональных данных;
• назначением для каждой информационной системы ответственного администратора;
• определением списка лиц, допущенных к работе с персональными данными;
• разработкой и утверждением локальных нормативных актов, регламентирующих порядок обработки персональных данных, разработкой для операторов и администраторов информационных систем рабочих инструкций;
• реализацией технических мер, снижающих вероятность реализаций угроз безопасности персональных данных;
• проведением периодических проверок состояния защищенности информационных систем.
• выполнением иных предписаний и положений действующего законодательства.

Пересмотр положений настоящей Политики проводится по мере необходимости, а также при изменении законодательства Российской Федерации в области персональных данных. После пересмотра положений настоящей Политики, ее актуализированная версия публикуется на сайте.